隐私声明

巴黎人注册隐私声明

巴黎人注册, ("巴黎人注册"或"巴黎人注册")收集, 使用, 并分享个人信息以支持我们的学术, 研究, 并确保巴黎人注册社区的安全.  巴黎人注册对个人信息的管理, we seek to minimize the information we collect; limit access to that information; apply appropriate security measures to protect against loss, improper modification or disclosure; and respect the unique privacy needs of an academic environment.

本隐私声明适用于巴黎人注册开展的活动,旨在提供大学隐私实践的概述, 包括我们如何收集, 保留, 化, 分享, 并转移您的个人信息.  个别巴黎人注册网站可能有自己的隐私声明或附加隐私声明,以补充本隐私声明.  除了, 一些巴黎人注册网站可能会链接到不属于巴黎人注册所有或控制的外部网站.  巴黎人注册不对此类网站的隐私做法或内容负责. 

请仔细审阅此声明.   通过使用这个网站或者向巴黎人注册提交信息, 您同意我们根据巴黎人注册的政策收集和使用信息,用于巴黎人注册的合法商业目的,或用于提供您要求巴黎人注册提供的服务. 

I.         收集和使用信息

“个人信息,,也被称为个人身份信息, 是否有任何与可识别的人有关的信息.   个人信息的例子包括姓名, 邮寄地址, 电话号码, 电子邮件地址, 出生年月, 大学个人资料, 还有工作记录, 学生记录, 以及包括身份信息的健康记录.  不能识别个人身份且不能合理地用于识别个人身份的信息不属于个人信息.

我们收到的个人信息只能在适当的数据管理员授权下用于合法的大学目的(请参阅 大学政策1601:信息访问和安全).

巴黎人注册通过三种方式获取个人信息:

·您直接提供给我们的信息, 例如通过注册为病人或通过申请入院或就业.

·我们从其他来源收集的信息, 例如其他学校提供的成绩单或前雇主的推荐信.

·与大学网站或移动应用程序交互时自动收集的信息.

1.  您向我们提供的信息或我们从第三方收集的信息

您向我们提供的个人信息或我们从第三方收集的个人信息将用于为您提供服务和大学的管理, 包括管理大学的项目和运作, 回应你的要求, 提供您可能感兴趣的宣传或教育材料, 完成所请求的事务,例如购买活动门票, 进行内部研究, 改进我们的项目, 并履行我们的法律和报告义务.  收集的个人信息将存储在美国,如果在国际上收集,则将转移到美国.  除了, 个人信息可能会被转移给我们在美国和其他国家的供应商, 只要这些供应商与巴黎人注册签署了协议,根据适用的数据保护法律保护信息的隐私.  这些使用的细节取决于你所接受的服务类型和你与大学的关系. 我们的一些更常见的用途描述如下:

a.  学生信息

学生信息可能包括你的名字, 联系信息, 净ID, 学生提供个人资料, 学业成绩, 与大学资源的互动, 构建访问, 免疫状况, 健康信息, 支持学术住宿的文件, 饮食需要, 支付信息,如信用卡或银行信息, 税号, 参加课外活动, 以及你以学生身份提供给我们的任何其他信息.  我们可能会将您直接提供的信息与第三方提供的信息相结合.  这些信息可用于管理学生的学术和住宿活动,如课程注册, 住房assingments, 餐厅通道, 账单和财政援助,包括向贷款机构提供延期贷款的证明, NCAA合规, 学生建议, 图书馆资源管理, 课程评估及质素改善措施, 与残疾有关的学术和其他住宿, 在其他方面.   学生信息的使用和披露符合家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的管理.   我们关于当前或以前学生的个人信息的做法在FERPA声明中有描述

http://registrar.Yale.edu/rights-privacy/student-rights-under-ferpa

注册在线课程和基于校园的在线课程将导致收集个人信息, 包括你的名字, 大学网络ID, 电子邮件地址, 以及您在创建学习者档案时自愿提供的任何信息.  无论是在线课程还是有在线组件的校园课程, 我们和我们的教育供应商收集您与课程互动的信息, 包括与其他课程参与者的在线互动, 向学习社区发布帖子, 学习课程材料, 还有考试和作业分数.

即将就读巴黎人注册的国际学生将被要求向国际学生和学者办公室提供信息, 什么帮助学生申请和保持适当的签证身份.  您提供的信息, 包括你的名字, 联系信息, 以及财政资源, 您的注册状态将按要求与美国国土安全部共享. 

b.   准学生信息

巴黎人注册收集潜在学生及其家庭成员的相关信息,以处理入学申请和确定经济援助的资格. 你在申请中提供的信息将提供给大学工作人员和招生审查人员,并存储在美国.  该应用程序要求您提供您的姓名和联系信息, 教育及工作经历, 建议, 考试成绩(如适用), 以及评估你申请巴黎人注册所需的其他材料.  如果你申请经济援助, 你将被要求提供财务信息, 包括税号, 工资, 奖学金, 家庭经济来源, 以及获得标准化的财政援助申请, 比如FAFSA.  为招生目的收集的任何个人信息都是直接向您收集或经您同意收集的. 您提供的信息可能会与第三方软件供应商共享, 谁在合同上有义务保护信息的隐私和安全. 大学可能会将入学申请中的信息用于内部质量改进和提供教育服务所需的其他行政程序. 

如果被巴黎人注册录取, 这些信息将成为你学生记录的一部分,并将受到家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的约束, 34 CFR Part 99).

c.   校友及捐赠人资料

我们在校友和捐赠者信息方面的做法, 无论是由您还是第三方提供, 可在 校友事务 & 发展的个人信息披露.  

d.   患者信息

我们在提供患者护理过程中或作为员工健康计划收集的个人信息方面的做法,在我们的HIPAA隐私做法通知中进行了描述 http://hipaa.巴黎人注册.edu

e.   人力资源和就业信息

巴黎人注册收集个人信息, 例如巴黎人注册和人口统计信息,  工作及教育背景, 薪资福利, 工资存款的银行信息, 税务及扣缴资料, 以及与工作表现相关的信息, 与就业申请有关, 所需的联邦文件, 人事管理和人力资源管理及趋势分析. 

将在巴黎人注册工作的国际学者将被要求向国际学生和学者办公室提供信息, 如何帮助学者申请和保持适当的签证身份.  您提供的信息, 包括你的名字, 联系信息, 以及财政资源, 你的就业状况将按要求与美国国土安全部共享. 

巴黎人注册员工健康部门是巴黎人注册的职业健康部门,提供与员工健康和安全相关的健康服务,包括工伤管理, 监督员工免疫接种要求, 医疗监测, 以及员工体检合格证明.  在这种情况下, 雇员健康收集和创建有关雇员和潜在雇员的健康信息,并按照州和联邦雇员医疗信息保密的雇佣要求保留这些信息.   这些信息包括你提供给巴黎人注册的医疗记录. 在适当的情况下,这些信息可以与大学的相关工作人员分享, 包括监事, 促进工作场所健康和安全.

如果员工的职责需要进入受限制的设施,可能会被要求提供生物识别信息,如虹膜扫描,用于控制进入含有敏感信息或材料的区域.  当需要生物特征信息时,是否会通知员工有关数据收集的信息.  使用仅限于通知中描述的用途.  生物特征信息是根据大学的高风险数据政策进行保护的,只有在管理访问时才会披露, 征得你的同意, 或按法律规定.  生物特征信息将在收集目的不再需要时立即销毁,除非根据适用法律或法规要求保留.

f.   研究参与者

巴黎人注册的研究人员收集个人信息进行科学研究.  在大多数情况下, 研究人员在研究同意书中收集参与者同意的个人信息, 但研究人员可以在获得我们的机构审查委员会(研究伦理委员会)的批准后从其他来源收集信息。.  通常收集的信息包括姓名, 联系信息, 访谈和调查回应, 还有医疗记录. 巴黎人注册的机构审查委员会制定标准,以尽量减少收集的信息数量,并限制对信息的访问. 在国际上收集的信息将转移到美国进行分析,并在整个项目期间保留. 在某些情况下, 这些信息可无限期保留,并为公众利益存档, 科学研究、历史研究或统计目的.  在某些情况下,基于研究完整性的需要和向联邦机构报告的要求,参与者对研究信息的权利可能会受到限制, 比如食品和药物管理局.

g.   存储在巴黎人注册信息技术(IT)系统上的信息

巴黎人注册聘用教员的政策和程序, 工作人员, 以及存储在巴黎人注册IT系统中的学生信息 巴黎人注册政策1607信息技术适当使用政策. 除非在政策1607中所述的有限情况下,大学不会在未经用户同意的情况下访问IT系统. 

巴黎人注册可能会利用大学系统中的应用程序日志来提高数据准确性或改善用户体验.   例如, 一些大学系统允许机器学习识别可能的数据输入错误,例如工作人员正常工作日程之外的工作时间表,然后标记这些错误以供用户或主管审查.  其他特性可能使用应用程序日志来增强基于频繁使用模式的用户导航.  

2.         使用我们的网站或移动应用程序时自动收集的信息

除非你采取措施匿名浏览互联网,或者 选择退出, 巴黎人注册, 就像互联网上的大多数机构和组织, 追踪访问者的网页浏览模式. 一般信息是通过使用“cookies”收集的,,它们是放在你电脑上的文本文件,用来评估使用模式,这样我们就可以改进内容和分发. 您可以通过在浏览器上选择适当的设置来拒绝接受cookie, 但这样做可能会阻止您使用我们所有网站的全部功能.

巴黎人注册网站的某些部分使用谷歌Analytics,这是谷歌,Inc .提供的服务. 谷歌分析使用cookies来帮助我们分析我们网站的使用情况. 该信息被传输到谷歌并存储在其服务器上, 谷歌代表巴黎人注册使用这些信息来评估网站的使用情况, 编制网站活动报告, 以及提供其他与互联网使用有关的服务. 谷歌也可以在法律要求的情况下将这些信息转移给第三方, 或第三方代表谷歌处理信息.  cookies生成的有关您使用网站的信息包括您的IP地址, 但谷歌不会将您的IP地址与谷歌持有的任何其他信息相关联. 通过巴黎人注册的网站, 您同意谷歌按照上述方式和目的处理有关您的信息.  有关谷歌分析的更多信息,请访问以下页面 使用条款 和谷歌的 隐私惯例.

巴黎人注册有一个信息安全办公室, 负责监控巴黎人注册IT系统和IT基础设施的安全. 采用行业标准实践来识别和响应漏洞, 攻击, 或影响巴黎人注册IT资产或信息的妥协.

II.        分享个人资料

巴黎人注册可能会与为巴黎人注册提供服务的公司分享您的个人信息,以便我们为您提供服务并妥善管理大学.  我们努力减少向我们的服务提供商提供的信息,并就他们处理个人信息一事获得适当的协议.   为了遵守适用的法律法规,我们也可能在必要时共享个人信息, 侦测和防止欺诈, 保护我们的信息安全, 保护他人的权利和安全.

3.      信息保留

我们遵守有关保留您的个人信息的适用法律. 我们保留您的信息,只要我们需要完成业务和存档目的, 有些信息可能会被无限期保留.   影响我们保留您信息时间长短的因素包括我们的法律义务, 我们需要信息为您提供服务, 以及我们对保存大学及其活动的历史记录的兴趣.

IV.       您对我们收集的个人信息的权利

您有权查看、修改或要求巴黎人注册删除个人信息. 有关详细信息,请参阅上述与我们收集的信息类型相关的隐私声明.  如欲查看、修改或删除个人资料,可发送电子邮件至 privacy@巴黎人注册.edu.  在处理您的请求之前,我们可能需要额外的信息来验证您的身份.

V.        更改我们的隐私声明

本隐私声明可能会不时更改,并会在本网站发布更新.  该版本截至2021年12月.

VI.       联系信息

如果您对巴黎人注册的隐私政策有疑问或希望行使您的隐私权, 你可以联系巴黎人注册隐私办公室 privacy@巴黎人注册.edu 或邮寄至巴黎人注册隐私办公室,邮箱208255,纽黑文,康涅狄格州06520-8255.

v 8-2022